墙面改造

• 设备挂墙时，请在垂直承重且厚度≥20厘米的实体砖墙或混凝土墙上安装，其他墙体需要加固和验证后再安装。验证方法（仅供参考）：安装颗膨胀螺栓后，进行单个螺栓承载测试（使用相同重量物体替代承重，65 寸主机承重 35kg, 86 寸主机承重 45kg），测试时间一分钟，螺栓无松动即可。若双屏墙装，需分别安装一颗螺丝，同时进行承重测试。

• 设备网口和电源插座位置要求，请参阅。

• 如会议室允许改造，则建议对各个墙面采用吸音硬包/软包/墙纸或吸音木饰面护墙板的组合装饰方案，其中吸音硬包/软包/墙纸及木饰面必须满足B1级防火、E1级环保等要求。

• 玻璃墙面改造：当会议室内有一面墙体为落地玻璃窗，且装修时要求不能使用隔墙封住，则必须使用窗帘改造方案。

• 如果原会议室隔音效果不好，原有墙体的隔音量<35dB（A），不能满足视频会议室设计要求，建议对不符合隔音要求的墙体进行隔音改造，采用以下隔墙到顶的“75轻钢龙骨（内装50mm厚112kg/m³离心玻璃棉）＋双层12mm厚纸面石膏板”组合隔音墙方案，满足视频会议室的隔音设计要求。

墙面颜色

会议室墙壁的颜色会显著影响远端的体验并改变远端对视频质量的感知。请考虑以下颜色使用建议：

• 避免使用高饱和色的墙壁，例如纯红色或纯黄色，因为它们会影响相机的自动白平衡。

• 浅灰色带点蓝色的墙壁效果更好。对于光线明亮的房间，稍深的颜色也可以。

• 如果房间包含隔音板，请确保摄像机视野内的隔音板颜色为银色、浅灰色、石英色或香槟色。

• 墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。

窗户

由于来自窗户的自然光和声音各不相同，因此窗户可能会干扰会议室的声学效果，改变摄像头呈现颜色和亮度的方式，并影响视频会议体验的整体质量。窗户不仅会传播室内声音，还会让不必要的外部噪音传入会议室内。请考虑以下使用建议：

• 所有面向窗外的窗户要使用窗帘。

• 窗帘规格为遮光率98％，防火B1级，安装后褶皱率达到200％，环保E1级，防静电处理，克重250～500 g/m²，且表面亚光，无方向性，窗帘布颜色参考墙面颜色。

• 不要使用透明窗帘或百叶窗，这类窗帘不能有效阻挡声音和光线。

会议桌

• 会议桌本身就是一个极易被忽视的大的声反射体，建议尽量减少会议桌的表面积如做成圆桌型、圆弧型等。

• 会议桌的颜色和亮度对摄像头的取景也有很大的影响，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌椅，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或在桌上铺上浅色桌布，建议采用浅驼色或浅青蓝色。另外，在麦克风与桌子之间更好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

座椅

应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作，同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

天花板

• 天花吊顶材料建议使用孔吸音板作为主要装修材料，吸音系数在0.5以上。

• 会议室内天花吊顶必须安装必要的消防设备，如烟感探测器、消防喷淋等，且不能封闭在吊顶天花的上空，确保会议室的安全使用。如果原会议室天花已安装消防设备，进行吊顶天花改造时优先考虑尽量不要改造原有消防设备的安装位置，通过适当调整灯盘及空调风口的位置来满足，吊顶天花改造完成后必须保留原有消防设备的功能，如果涉及位置改造，则必须符合室内消防建设标准的要求。

地板

会议室地面建议铺设高密度化纤地毯，满铺，绒高（厚度）：6mm，绒重：500~1000g/m²，防火B1级，环保E1级，整铺地毯花纹小或暗纹处理，空间整体性强。

空调

• 保持室内适当的温度和湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件，会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为16℃-28℃，湿度为30％-60％较合理。

• 所有 HVAC 设备（特别是空调设备）和麦克风之间至少保持 1.2 m（4 ft）的距离。

• 排风口安装散流器，可以消除 HVAC 系统运行时的风噪声。

照明建议

视频会议室中的照明亮度对于远端所看到的视频质量起着重要作用。光线充足的房间、场景和图像有更好的机会进行准确检测，最终带来更好的取景体验。请考虑以下建议：

• 摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

• Yealink 推荐使用中高色温 5000-6000K。照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

• 避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

• 光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

• 使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

• 避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

声学建议

Yealink 视频会议系统的声学设计主要考虑以下几个方面：

• 会议室的环境噪声等级要求40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响视频会议系统的性能，就很难听到远端以及远端听到你的声音。

• 天花板、地板、墙壁要考虑吸音要求，请参阅上方介绍。

• 为了防止周围环境噪声传入室内干扰会议室正常使用，会议室的门、窗均需要满足一定的隔声量。会议室门需采用隔声量≥35dB的隔声门，同时注意对门四周缝隙的密封处理。会议室窗户需采用隔声量≥40dB 隔声门，同时注意对窗四周缝隙的密封处理。

• 混响时间对室内音质有很大的影响，混响时间短，语言清晰度高，但过短的混响时间，声音会显得干涩、响度变弱。混响时间长有利于声音丰满，但过长的混响时间会降低声音的清晰度。作为视频会议室一般推荐的混响参考时间为0.3～0.5秒。